Stavební firmy využívají FIRON

Významnou skupinou využívající IS Firon jsou menší a střední stavební společnosti. Rozhodli jsme se proto Vám přiblížit možnosti využití Fironu na příkladu stavební společnosti.

Firon zvyšujte efektivnost při zadávání úkolů

Základním požadavkem všech našich zákazníků je možnost spravovat úkoly v týmu. I malé firmy s několika zaměstnanci řeší potřebu vhodné správy úkolů. Často dochází k nežádoucím jevům, jak například k zpožďování termínů, nejasné delegaci úkolu, kdy jeden kolega myslí, že na úkolu pracuje ten druhý a naopak. Modul pro správu úkolů tuto problematiku řešení velice elegantně. V jednoduchém přehledu každý zaměstnanec vidí, na jakém úkolu právě pracuje, kolik úkolů musí splnit v ten den či kolik práce ho čeká v dalších dnech.

Tento přehled dává vedoucím pracovníkům manažerský přehled o práci jednotlivých členů týmu a plnění jejich úkolů.

 

Přehledné řízení projektů

 

Každá stavební společnost řeší své zakázky, projekty individuálně či v týmech pracovníků. Proto, aby každý člen týmu měl ty správné informace slouží moderní modul v systém FIRON – řízení projektů (__). Tento modul umožňuje vést veškerou komunikaci, dokumentaci a úkoly z jednoho místa pro maximální zjednodušení práce. Představte si, že máte vždy po ruce všechny potřebné dokumenty, víte, kdo na projektu pracuje, jaké jsou jeho termíny a kdo za jakou část zodpovídá. Tento manažerský přehled si pochvalují především majitelé či manažeři firem, jelikož jim dává jasný obraz fungování jejich společnosti.

V přehledu projektů můžeme jednoduše filtrovat a zobrazit tak pouze určité projekty, například pouze projekty vedené Janem Novákem, či projekty, které se zabývají rekonstrukcemi střech.

V přehledu milníků projektů vidíte, jaké etapy projektu se blíží k dokončení, nebo jsou zpožděné. Poté můžete okamžitě zaúkolovat příslušného pracovníka, aby zjednal nápravu.

Dodavatelé a zákazníci pod kontrolou

Každého dodavatele společnosti je třeba evidovat, vést záznamy o komunikaci s touto firmou či přiřazovat aktuální ceníky, kalkulace a další dokumenty k dané firmě. Tuto a další možnosti správy a filtrování kontaktů přináší sekce Lidé a firmy v systému FIRON (__).

Stejně jako evidenci dodavatelů můžete jednoduše spravovat zákaznickou databázi, kterou využijete při budování a zlepšování vztahů se zákazníkem, správou kontaktních a fakturačních informací či úkolů přiřazených k této firmě.

 

Dalšími moduly systém FIRON jsou například firemní intranet, sloužící jako podniková nástěnka, uložiště dokumentů či informací, které jsou určeny pouze pro firmu a nikoliv pro veřejnost.

Na závěr nabízíme shrnutí klíčových vlastností systému FIRON, které jsou stavebními firmami nejvíce využívané a oceňované:

• Systém je online a dostupný 24 hodin denně z jakéhokoliv místa s připojením k internetu
• Vedení úkolů pomáhá s organizací práce, snižuje prostoje a nedorozumění a dává přehled vedoucím pracovníkům o vytížení týmu
• Správa projektů (__) je nezbytnou součástí každé instalace a stavební firmy tuto funkčnost hojně využívají
• Zákaznická evidence – pohodlná správa všech zákazníků, dodavatelů s možností přikládání dokumentů či poznámek ke každé firmě.

 

Více informací o systému Firon a jeho využití získáte na produktovém webu www.firon.cz (__) či na tomto webu v sekci produkty.

 

V případě zájmu o bezplatnou prezentaci řešení Firon nás neváhejte kontaktovat: 

Ing. Lukáš Voplakal
777 045 932
voplakal@uvm.cz